Zásady ochrany osobních údajů

1. Obecné informace

Společnost Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) jako podnik Svobodného státu Sasko podléhá ustanovením Saského zákona o ochraně údajů / zákona o provádění ochrany údajů (SächsDSG/SächsDSDG) a evropského nařízení o ochraně údajů (EU-DSGVO).

Těší nás váš zájem o naše webové stránky a jejich nabídky. Ochrana vašich osobních údajů (dále jen "údaje") je pro nás velmi důležitá. Níže vás proto podrobně informujeme o tom, jaká data jsou shromažďována při návštěvě našich webových stránek a využívání našich nabídek v rámci hospodářské podpory a jak jsou tato data následně zpracovávána nebo využívána.

K ochraně vašich práv jsme přijali technická a organizační opatření, aby byla dodržována ustanovení o ochraně údajů jak uvnitř WFS, tak i externími poskytovateli služeb, pokud se podílejí na této nabídce.

Upozorňujeme vás na to, že přenos dat, zejména e-mailem, přes internet je v současné době z velké části nezabezpečený. Nelze vyloučit, že přenášená data mohou být zneužita nebo dokonce zfalšována neoprávněnými osobami.

Pokud se domníváte, že zde uvedená pravidla ochrany údajů nejsou dodržována, nebo že WFS zneužívá osobní údaje, kontaktujte nás prosím e-mailem na adresu info@wfs.saxony.de.

2. Prohlášení o souhlasu

Registrací na jednu z našich akcí nebo použitím našich kontaktních formulářů přijímáte následující souhlas:

3. Informace o shromažďování osobních údajů

3.1 Jméno a kontaktní údaje odpovědného za zpracování

Odpovědným za zpracování údajů je společnost Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH:

Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH
Bertolt-Brecht-Allee 22, 01309
Drážďany, Německo

Telefon: 0351/2138-0
E-Mail: info@wfs.saxony.de

Webové stránky: www.wfs.sachsen.de

3.2 Kontaktní údaje pověřence pro ochranu údajů

Pověřenec pro ochranu údajů odpovědného je:

Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH
Bertolt-Brecht-Allee 22, 01309
Drážďany, Německo

Telefon: 0351/2138-0
E-Mail: info@wfs.saxony.de

Webové stránky: www.wfs.sachsen.de

3.3 Účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, a právní základ pro zpracování

Informujeme vás o aktivitách, službách, akcích a dalších novinkách společnosti Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH na právním základě článku 6 odst. 1 písm. f) DSGVO.

Navazování spolupráce

Při registraci k navazování spolupráce do databáze „Saxon-Czech PartnerNet“ projektu „Glokalizace – myslet globálně, jednat lokálně“ přeshraničního podpůrného programu Interreg Sasko-Česko 2021-2027 jsou propojovány údaje o společnostech a ekonomicky zaměřených institucích v podpůrné oblasti. Databáze je digitálním síťovým nástrojem pro malé a střední podniky a instituce podporující hospodářství. Má umožnit společnostem nabízet produkty nebo služby, nacházet nové dodavatele nebo partnery pro spolupráci v přeshraničním hospodářském prostoru mezi Saskem a Českem a navazovat kontakty s institucemi podporujícími hospodářství a výzkumnými institucemi. Za tímto účelem je možné uvést kontaktní údaje.

Registrace na akce

Automatické potvrzení o přijetí není odesíláno. Registrace je považována za závaznou až po konkrétním písemném (e-mailem) potvrzení příslušným projektovým vedoucím WFS (viz také naše obchodní podmínky pro účast na akcích).

Vaše osobní údaje zpracováváme podle čl. 6 odst. 1 b) DSGVO v rámci předkontraktuálních a kontraktuálních vztahů za účelem registrace, provedení a vyúčtování akce, stejně jako pro vytvoření potvrzení o účasti, seznamů účastníků, jmenovek a správy účastníků. V rámci technické realizace registračních formulářů jsou vaše osobní údaje předávány třetím stranám, v tomto případě společnostem mailingwork GmbH nebo SCALEWAY SAS, pro provedení registrace. Platná ustanovení o ochraně údajů společnosti mailingwork lze nalézt na https://mailingwork.de/datenschutzerklaerung, a společnosti SCALEWAY na https://www.scaleway.com/en/privacy-policy/. Můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů. V takovém případě však již nebude možná účast na akcích. Vaše práva jako dotčené osoby naleznete v bodě 3.8.

Registrace pomocí systémových formulářů (při otevření se v rámci webové stránky otevře okno): U některých našich akcí můžete vyjádřit svůj zájem nebo provést registraci pomocí formulářů integrovaných na webové stránce. Právním základem pro zpracování vašich údajů je čl. 6 odst. 1 S. 1 písm. a) DSGVO na základě vaší registrace na akci.

Registrace pomocí formulářů mailingwork (https://mw.saxony.de/...): U některých našich akcí využíváme registrační formuláře, které vytváříme s využitím služeb společnosti mailingwork GmbH. Společnost mailingwork je společnost sídlící v Německu se svými datovými centry v Německu. mailingwork pracuje v souladu s evropským nařízením o ochraně údajů (DSGVO). Právním základem pro zpracování vašich údajů je čl. 6 odst. 1 S. 1 písm. a) DSGVO na základě vaší registrace na akci.

Ostatní

Aktualizace/zápisy do naší databáze firem a další kontaktní/interakční nabídky se provádějí pouze se souhlasem dotčené osoby. V případě potřeby je zde také implementován proces dvojího potvrzení (double-opt-in), aby se zabránilo neoprávněnému zadávání/používání cizích e-mailových adres.

3.4 Oprávněné zájmy odpovědného pro zpracování osobních údajů podle článku 6 odst. 1 písm. f) DSGVO

Oprávněný zájem společnosti Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH zahrnuje úkoly spojené s účinnou a účelnou hospodářskou podporou – a tedy s nezbytnou přímou komunikací s kontaktními osobami společností. Dále existuje oprávněný zájem ve smyslu důvodové zprávy (47) věty 2 DSGVO, protože mezi společností Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH a dotčenými osobami existuje významný a přiměřený vztah, protože tyto saské společnosti a všechny další potenciální zájemci o hospodářskou lokalitu Sasko, partneři projektu, zainteresované strany a multiplikátoři jsou považováni za zákazníky společnosti Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH.

3.5 Příjemci osobních údajů

Zpracování dat popsaných v bodě 3.3 je prováděno jménem společnosti Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH společnostmi:

mailingwork GmbH, Schönherrstraße 8, 09113 Chemnitz, a
SCALEWAY SAS, 8 Rue de la Ville L’Evêque, 75008 Paříž, Francie

Za tímto účelem existuje mezi uvedenými stranami smlouva o zpracování údajů podle čl. 28, 29 nařízení EU o ochraně údajů. Jedná se o smlouvu, ve které se výše uvedení zpracovatelé zavazují chránit data uživatelů, zpracovávat je v souladu s ustanoveními o ochraně údajů jménem společnosti Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH a zejména je nepředávat třetím stranám. Data uložená v rámci výše popsaného zpracování údajů se nacházejí výhradně na serverech v rámci Evropské unie, které jsou chráněny před přístupem neoprávněných třetích stran.

Poznámka: V systému pro správu obsahu, na kterém je tato webová stránka založena, a společností &effect data solutions GmbH, Pasteurstraße 34, 10407 Berlín, pověřenou péčí o naše webové stránky, nejsou ukládána ani zpracovávána žádná osobní data z vyplněných registračních/kontaktních formulářů.

3.6 Předávání do třetích zemí

Předávání osobních údajů do třetích zemí neprobíhá.

3.7 Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje dotčené osoby jsou mazané nebo blokovány, jakmile zanikne účel jejich uchovávání. Uchovávání může dále probíhat, pokud to stanoví evropský nebo národní zákonodárce v nařízeních, zákonech nebo jiných předpisech, kterým je odpovědný subjekt podřízen. Blokování nebo mazání dat probíhá také tehdy, když vyprší lhůta pro uchovávání stanovená výše uvedenými normami, pokud není nutné data dále uchovávat pro uzavření smlouvy nebo plnění smlouvy.

3.8 Vaše práva jako dotčené osoby

Za splnění stanovených právních podmínek máte následující práva:

• Právo na informace o vás se týkajících osobních údajů (čl. 15 DSGVO)
• Právo na opravu vašich nesprávných osobních údajů (čl. 16 DSGVO)
• Právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 DSGVO)
• Právo na omezení zpracování osobních údajů (čl. 18 DSGVO)
• Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů (čl. 21 DSGVO)

Podle čl. 77 DSGVO máte také právo podat stížnost u dozorového orgánu, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů není prováděno v souladu se zákonem. Dozorovým orgánem je:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Drážďany

3.9 Zdroj osobních údajů, které nebyly získány přímo od dotčené osoby

Wirtschaftsförderung využívá pro účely uvedené v bodě 3.3 také údaje, které jsou veřejně dostupné.

4. Zpracování dat při návštěvě webových stránek

Pro informativní využití našich webových stránek není obecně nutné uvádět osobní údaje. Spíše shromažďujeme a používáme pouze ta vaše data, která nám váš internetový prohlížeč automaticky předává, jako například:

• Datum a čas přístupu na jednu z našich internetových stránek,
• Váš typ prohlížeče,
• Nastavení prohlížeče,
• Používaný operační systém,
• Poslední navštívená stránka,
• Název, URL, přenesené množství dat a stav přístupu (soubor přenesen, soubor nenalezen atd.) souboru a
• Vaše IP adresa.

Tato data zpracováváme při informativní návštěvě výhradně v neosobní formě. To se děje, aby bylo možné využívání vámi navštívených internetových stránek vůbec umožnit, pro statistické účely a pro zlepšení naší internetové nabídky. IP adresu ukládáme pouze po dobu vaší návštěvy na základě právního podkladu čl. 6 odst. 1 písm. f) DSGVO, osobní vyhodnocení neprobíhá.

5. Použití cookies

Abychom vám usnadnili používání našich webových stránek, používáme „cookies“. Cookies jsou malé textové soubory, které mohou být uloženy vaším prohlížečem na pevném disku vašeho počítače a jsou užitečné pro používání našich webových stránek.

Používáme pouze tzv. session cookies (také nazývané dočasné cookies), tedy ty, které jsou dočasně uloženy pouze po dobu vašeho používání jedné z našich internetových stránek. Účelem těchto cookies je identifikovat váš počítač během návštěvy našich webových stránek při přechodu z jedné naší webové stránky na jinou a určit konec vaší návštěvy. Cookies jsou smazány, jakmile ukončíte svou prohlížečovou relaci. V tomto kontextu nedochází k zpracování osobních údajů v cookies. Nepoužíváme ani techniky, které by spojovaly informace získané z cookies s uživatelskými daty. Právním základem pro zpracování osobních údajů pomocí cookies je čl. 6 odst. 1 písm. f) DSGVO.

Můžete nastavit svůj internetový prohlížeč tak, aby zabránil ukládání cookies na váš pevný disk nebo vás vždy dotazoval, zda souhlasíte s nastavením cookies. Jednou nastavené cookies můžete také kdykoli znovu smazat. Jak to přesně funguje, se můžete dozvědět na stránkách nápovědy vašeho prohlížeče. Webový portál při první návštěvě stránek upozorní návštěvníky zprávou, že budou ukládány cookies.

6. Použití webové analytiky

Abychom pochopili využívání našich webových stránek a pravidelně je zlepšovali, používáme nástroj pro webovou analytiku Plausible Analytics. Plausible nenastavuje cookies a neukládá žádné informace do prohlížeče. Plausible Analytics také neshromažďuje žádné osobní údaje. Více informací o ochraně údajů u Plausible Analytics naleznete zde. Poskytovatel služeb: OÜ Plausible Insights, Västriku tn 2, Tartu 50403, Estonsko.

7. Opakování prohlášení o souhlasu, právo odvolání

Následující souhlasy jste nám případně výslovně udělili a my jsme váš souhlas zaznamenali. Podle DSGVO jsme povinni dokumentovat obsah souhlasů kdykoli. Můžete své souhlasy kdykoli odvolat s účinkem do budoucna.

Souhlas s informováním o aktivitách, službách, akcích a dalších novinkách

„Níže uvedeným souhlasem vyjadřuji svůj souhlas s tím, aby mě společnost Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) informovala pomocí mnou uvedených kontaktních údajů o aktivitách, službách, akcích a dalších novinkách.

Zpracování dat pro aktualizaci/zápis do databáze firem

„Dále souhlasím s tím, aby mé jméno a příjmení v souvislosti s mou e-mailovou adresou a případně s mým pohlavím, titulem, pozicí a telefonním číslem byly zpracovávány společností WFS, aby mě mohli oslovit osobně v e-mailech a telefonátech. K tomuto účelu může WFS používat následující informace, které uvedu ve formulářích WFS (např. odpovědích, dotaznících) nebo které jsou případně již uloženy v databázi WFS, např. z předchozího obchodního kontaktu nebo předchozí návštěvy akce WFS:

• Další osobní kontaktní údaje (např. role / funkce, země)
• Informace o společnosti, ve které jsem zaměstnán (např. adresa, odvětví a případně další veřejně dostupné informace)
• Akce WFS, které jsem navštívil a o které jsem projevil zájem
• Uvedené oblasti zájmu (např. země, odvětví)